Privalomi jūsų darbų sąrašas? Štai kaip tai ištaisyti. • Garuojami virtuvės receptai dovanos

Aš pirmasis prisipažinsiu: aš buvau visavertis prokrastinatorius. Jei jis nesijautė skubiai, jis gyveno neskaitytų el. Laiškų juodoje skylėje, pamirštų darbų sąrašus ir neatidarytas raides. Ir tai nėra taip lengva, kaip „iš akių, iš proto“. Tos smulkmenos susikaupė ir kasdien persekiojo mano smegenis. Galų gale aš nebegalėjau to paimti. Aš priėmiau pralaimėjimą ir priėmiau a koncepciją Gyvenimo administratoriaus dienaVisa diena, skirta kovoti su visais erzinančiais, labai svarbiais dalykais vienu metu.

Aš nusprendžiau tai parašyti, nes aš tai gyvenau. Jei kada nors pajutote, kad suaugusiųjų gyvenimo sutriuškinimas (o kas to nepadarė?), Štai kaip vieną dieną paverčiau sistema, kuri mano smegenys geriau kvėpuoja. (Metaforiškai kalbant.)

Psichinė apkrova yra tikra ir jus ištraukia

Mes visi turėjome tą atsitiktinį „o ne, aš niekada neatšaukiau tos prenumeratos“, galvoję 3 val., Tiesa? (Ne? Tik aš?) Tai yra protinis krūvis. Tos mažos nebaigtos administratoriaus užduotys tyliai nustato stovyklą jūsų smegenyse, valgo savo psichinę energiją ir sujaukia savo ramybę. Tai ne tik apie darydamas daiktai; Tai yra apie prisimenant juos padaryti.

Tyrimai net tai patvirtina: nuolatinis asmeninių užduočių (net ir mažų, pavyzdžiui, jūsų adreso atnaujinimo) žongliravimas prisideda prie streso lygio ir sumažėjusio sugebėjimo sutelkti dėmesį į tai, kas iš tikrųjų yra svarbi – pavyzdžiui, jūsų šeima, jūsų darbas ar apdailos tos „Netflix“ serijos visi visi yra visi. siautėjo. (Kalmarų žaidimai laimėti!)

Kai atidėsite specialią gyvenimo administratoriaus dieną, ne tik išvalote savo darbų sąrašą. Jūs iškeldinate visas tas užduotis iš savo protinio pralaidumo, todėl jūsų smegenys gali nustoti vienu metu veikti 47 naršyklės skirtukus. Patikėk manimi, jausitės lengviau.

Žingsnis po žingsnio kuriant gyvenimo administratoriaus dieną

Pirmas žingsnis: prisipažinkite, kad esate administratorius (o gal nenorintis)

Pirma, išsiaiškinkime apie administratoriaus asmenybes. Ar tu a Super DoerTelefoninių skambučių tarp susitikimų sutriuškinimas? Ar tu a Paskutinės minutės peštynės Kas moka automobilio draudimą likus dviem minutėms iki nustatyto termino? Žinojimas apie savo stilių padeda suplanuoti veikiančią sistemą. Aš didžiuojuosi Prokrastinatorius– Arba aš buvau, kol mano kreditinės kortelės vėlyvas mokestis pradėjo mane sugrąžinti į realybę.

Antras žingsnis: išsirinkite konkrečią dieną ir laikykitės jos

Užblokuokite visą dieną, apsivilkite savo gražiausias prakaito kelnaites ir paskelbkite tai savo gyvenimo administratoriaus diena. (Tikrai. Noriu išgirsti, kaip jūs tai šaukiate!) Padarykite tai pasikartojančiu dalyku. Mano pirmas žingsnis Supratęs administratoriaus užduotis nenusipelnė užgrobti mano pietų pertraukos. Jiems reikėjo savo švento laiko. Ir taip ir tavo!

Trečias žingsnis: padarykite visų darbų sąrašų motiną

Aš tai vadinu Smegenų sąvartynas. Užsirašykite kiekvieną niūrią administratoriaus užduotį, apie kurią galite pagalvoti, pradedant gydytojo paskyrimais ir akių testais, baigiant tiesioginiu studentų paskolų debiutu. Premijos taškai, jei įtraukiate savo sąrašą į tokias kategorijas:

• Svarbūs dokumentai: Raskite juos, padėkite juos, susmulkinkite šlamšto paštą.
• Internetinė bankininkystė: Atnaujinkite slaptažodžius, patikrinkite savo banko sąskaitą, įsitikinkite, kad nemokate už nebenaudojamo kelionių agento prenumeratą.
• Telefono skambučiai: Draudimo kompanijos, medicininiai susitikimai ir galbūt jūsų seniai pamirštamas odontologas.

Vėliau padėkosite sau, kai jūsų streso lygis pradės mažėti taip, kaip karšta.

Ketvirtasis žingsnis: pirmiausia sutriuškinkite mažus darbus

Aš labai tikiu impulsu. Pirmiausia išmeskite lengvas užduotis, pavyzdžiui, atsakydami į asmeninius el. Laiškus ar sudarykite maisto prekių pirkinių sąrašą. Kai būsite sušilę, didesni dalykai (labas, mokesčių deklaracija) jaučiasi mažiau bauginantys.

Pro patarimas: Panašių užduočių partija kartu. Reikia apsilankyti pašte? Sujunkite jį su kitais pavedimais, tokiais kaip maisto prekių apsipirkimas ar numeskite tą paketą, kuris nuo praėjusių Kalėdų sėdėjo prie jūsų durų.

Penktasis žingsnis: sukurkite jums tinkančią sistemą

Gyvenimo administratoriaus diena yra puiki, tačiau dar geriau, kai turite sistemą, kad ji veiktų sklandžiai. Vienas iš paprasčiausių būdų išlikti užduočių viršuje yra sukurti nustatymo datos kalendorių, skirtą pasikartojančioms atsakomybėms. Pagalvokite:

• Mėnesio sąskaitos: Nustatykite priminimus kreditinėms kortelėms, komunalinėms paslaugoms ir prenumeratos, kad išvengtumėte pavėluotų mokesčių.
• Metiniai paskyrimai: Pridėkite tokius dalykus kaip automobilių draudimo atnaujinimas, mokesčių deklaracijos terminai ir odontologų patikrinimai.
• Asmeninės užduotys: Gimtadieniai, sukaktys ar prenumeratos paslaugos, kurias galbūt norėsite atšaukti prieš jiems automatiškai atnaujinti.

Paimkite jį į viršų, laikydami viską vienoje vietoje, nesvarbu, ar tai skaitmeninis kalendorius, ar geras senamadiškas planuotojas. Premijos taškai, jei spalvotas kodas skirtingiems kategorijoms (pvz., Medicinui, finansinei ir namų ūkiui).

Suderinus jūsų sistemą būsimos gyvenimo administratoriaus dienos greičiau ir išlaiko tuos „Ar aš kažko praleidau?“ panikai čekiui.ir geriausia dalis? Turėsite viską, kas sutvarkyta kitą kartą, todėl galėsite praleisti mažiau laiko ruošdamiesi ir daugiau laiko spręsti „To-DoS“.

Įrankiai, kaip supaprastinti savo gyvenimo administratoriaus dieną

Gyvenimo administratorius neturi būti grynas chaosas. Šios priemonės padeda supaprastinti procesą, todėl galite sutelkti dėmesį į savo sąrašo daiktų kirtimą, pavyzdžiui, „Administratoriaus superžvaigždė“:

• TODOIST arba Trello: Puikiai organizuojant savo smegenų sąvartyną į aiškias kategorijas (pvz., Telefono skambučius, internetinę bankininkystę ar susitikimus).
• Ynab (jums reikia biudžeto): Finansų programa, padedanti sekti jūsų pinigus, planuoti artėjančias išlaidas ir vengti tų „ar turiu tam pakankamai pinigų?“ akimirkos.
• „Google“ kalendorius: Norėdami planuoti savo gyvenimo administratoriaus dieną ir nustatyti priminimus apie pasikartojančias užduotis (pvz., Kai atėjo laikas atnaujinti automobilio draudimą arba patikrinti savo kreditines korteles, ar nėra sukčiavimo).
• NUSTATYTI.ME: Atskirkite gautuosius atsisakydami nuo el. Laiškų, kurių niekada neskaitysite.
• Slaptažodžio valdytojas: Norėdami saugiai organizuoti visus tuos prisijungimus, kuriuos užrašėte ant lipnių pastabų ar visiškai pamiršote.

Patikėk manimi. Šios priemonės išgelbės jūsų psichinę energiją. Nereikalaudami sekti visko savo galvoje, iš tikrųjų turėsite pralaidumą, kad padarytumėte daiktus.

Kaip padaryti gyvenimo administratoriaus dieną linksmą (arba bent jau pakenčiamą)

Gerai, kad „linksmybės“ gali tai stumti, tačiau „Life Admin Day“ neturi jaustis kaip kelionė pas odontologą (nebent tai pažodžiui yra jūsų sąraše). Štai kaip padaryti jį toleruojamą:

• Įpurškite uogienes: Sukurkite grojaraštį arba klausykite podcast'o, kuris jus motyvuotų. Tikras nusikaltimas? Komedija? Pasirinkite savo vibe.
• Apdovanokite save: Nustatykite gaires ir po kiekvienos užduočių dalies, pasinerkite į išgalvotą kavą, šokių pertrauką ar net slinkite per „Instagram“.
• Bičiulių sistema: Bendradarbiaudami su draugu ar partneriu už atskaitomybę. Net jei jie negali jums tiesiogiai padėti, kūno veidrodis (tiesiog turėdamas ką nors pabendrauti, kol atliksite užduotis) tikrai padeda išlikti motyvuoti.
• Suskirstykite: Suplanuokite trumpas pertraukas tarp užduočių, kad ištemptumėte, drėkintumėte ar spoksokite į tuštumą (kas jums tinka).

Kai procesą padarysite mažiau sielos čiulpimas, labiau linkęs jo laikytis-ir drįstu pasakyti, gal net jo laukiu?

Didžiausios gyvenimo administratoriaus klaidos (ir kaip jų išvengti)

Net geriausi ketinimai gali patekti į šoną. Čia yra keletas klasikinių gyvenimo administratorių klaidų ir kaip jas išvengti:

1. Leisdamas kauptis: Kuo daugiau vilkini, tuo blogiau. Ištaisykite tai planuodami įprastą administratoriaus dieną, nesvarbu, ar tai kas mėnesį, ar kas ketvirtį.
2. Pamiršdamas pasikartojančius daiktus: Pamiršote automobilio draudimo atnaujinimą ar medicininius susitikimus? Naudokite automatinius priminimus arba svarbių terminų datų nuorodų sąrašą.
3. Nepakankamai įvertinti reikalingą laiką: Gyvenimo administratorius dažnai užtrunka ilgiau nei tikėtasi. Tie „greiti“ telefono skambučiai gali spiralėti. Užblokuokite daugiau laiko, nei manote, kad jums reikės.
4. Bando visa tai padaryti iš karto: Jums nereikia kovoti Viskas per vieną dieną. Pirmenybę teikite skubiausiems dalykams ir sutaupykite mažiau spaudimo užduotis kitam kartą.
5. Perkrauti jūsų sąrašą: „Do-Do“ sąrašas su 40 elementų tik pabrėžs. Laikykite jį valdomai naudodami 10 užduočių.

Tai, ko išmokau iš savo gyvenimo administratoriaus dienų

Sąžiningai? Gyvenimo administratoriaus dienos pakeitė mano gyvenimą. Jie ne tik išgelbėjo mane nuo pavėluotų mokesčių („Goodbye“, „Credit Card Drama!“), Bet ir padėjo man susigrąžinti mano psichinį aiškumą. Aš to sužinojau:

• Sudedamos mažos pergalės: „Mažų darbų“ perbraukimas, pavyzdžiui, atsisakymas nuo šlamšto el. Laiškų, atrodo keistai patenkinti ir suteikia man pagreitį.
• Gerai deleguoti: Ne kiekviena užduotis turi būti jūsų. Išorė, kai galite – naudokite kelionių agentą, pasamdykite valiklį arba leiskite savo partneriui valdyti pusę krovinio.
• Nuoseklumas muša chaosą: Atmesdami konkrečią dieną kiekvieną mėnesį, mano darbų sąrašas nuo sniego gniūžtės tampa įtempta netvarka.
• Psichinė erdvė yra neįkainojama: Žinodamas, kad mano administratoriaus gyvenimas yra kontroliuojamas, verčia mane jaustis taip, lyg aš viską supratau (net jei mano skalbinių krūva sako kitaip).

Turėti „Life“ sistemos administratoriaus sistemą nėra vien tik daiktų gaminimas. Tai reiškia, kad reikia dovanoti laiko, energijos ir ramybės dovaną, kad sutelktumėte dėmesį į dalykus ir žmones, kurie iš tikrųjų yra svarbūs.

Galiausiai neleiskite administratoriui dominuoti savo gyvenime

Suaugusiųjų gyvenimas yra nepatogus, tačiau tam tikrą dieną skiriant tokio tipo darbus galite valdyti chaosą. Kitą kartą, kai kas nors paklaus: „Ar sukūrėte savo automobilio draudimą?“ Ir jūs atsainiai atsakote: „O, aš tai tvarkiau praėjusį mėnesį savo administratoriaus dieną“.

Taigi, paimkite savo darbų sąrašą, užpilkite sau milžinišką kavos puodelį ir išspręskite visus svarbius dalykus, kuriuos atidavėte. Patikėk manimi, tavo smegenys jums padėkos.

Ar turite gyvenimo administratoriaus dieną? Perskaičius tai, ar planuojate? Praneškite mums žemiau esančiuose komentaruose!